ダイレクトメールの折り加工や封入をより高品質に。企画から発送まで行います シーピーユーメールサービス株式会社

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個人情報保護方針

シーピーユ-メールサービス株式会社は、主事業であるメーリングサービスを実施していくうえで個人情報の保護が重大な社会的責任であることを認識し、以下に示す方針を全従業員に周知徹底するとともに確実に実行いたします。

  1. 私たちは、メーリングサービスの遂行のためお客様より預託された個人情報の処理に当たっては、誤封入、誤発送、紛失、漏洩などの事故防止のため、内部規定及び作業手順を定めてこれを遵守し、安全・正確な業務の実行に努めます。
  2. 私たちは、個人情報の利用目的を明確にし、その範囲内での取得・利用・提供を確実にし、目的外利用を行わないよう教育の徹底により意識啓蒙に努め、また、目的外利用を行わないための措置を講じ目的外利用を防止します。
  3. 私たちは、個人情報の漏洩、滅失、又はき損のリスクに対しては合理的な防止・是正対策を行い、個人情報セキュリティ-体制の継続的向上に努めます。
  4. 私たちは、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、社会秩序の維持貢献に努めます。
  5. 私たちは、お客様のニ-ズ、社会の動向などを踏まえて適時にシステムを見直し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
  6. 私たちは、個人情報に関する苦情及びご相談には下記の窓口で対応いたします。

受付窓口:経理総務部(電話03-5676-6211)

制 定 日: 平成17年1月31日
最終改定日: 平成27年9月 1日
シーピーユーメールサービス株式会社 代表取締役社長 下重 五津子

個人情報の取扱いについて

当社は、ダイレクトメールをはじめ各種メールの発送代行を業として行うために、委託された個人情報を取扱います。

ISMS基本方針

当社は、メーリングサービス事業、特殊折加工事業、データプリントサービス事業及びそれに関連する管理業務を推進するための情報資産を、付加価値の高いものとするために、次の事項を厳守する。これにより、顧客に提供するサービス品質を向上すること、当社の社会的信頼性が向上すること及び事業の拡大と社員への還元を実現することを目的とする。

(ア) ISMSの目的を設定するための枠組みを含むセキュリティ行動規範を策定する。

(イ) 事業上の要求事項、法的又は規制要求事項及び契約上の要求事項を考慮する。

(ウ) ISMSを確立し、維持するために必要な戦略上の視点から見た組織環境、並びにリスクマネジメントのための環境を整備する。

(エ) リスクを評価するための基準を確立し、定義されたリスクアセスメントの構造を確立する。

 

セキュリティ行動規範

①社長は、この方針及びISMSマニュアルヘの支持・支援を明確に表明し、率先してISMSを推進する。

②全ての従業員は、ISMS基本方針を維持するために制定された手順を遵守する。

③全ての従業員は、業務遂行において法規制及び情報セキュリティに関連する契約条件を遵守 する。

④全ての従業員に対して、情報セキュリティの重要性と意識の向上を図るための教育・訓練を、定期的に実施する。

⑤ISMSの構築にあたり、情報資産を取り巻く環境の変化に、迅速に対応できるリスクアセスメントの手法、体制及び手順を整備する。

⑥情報資産の脆弱性及び情報資産をリスクにさらす恐れのある脅威を管理するために、適切な リスクアセスメントを通して、情報資産の価値を特定する。

⑦このISMS基本方針及びISMS全体を監視し、定期的に見直し、継続的に改善する。 ことにより、リスクを許容可能な水準に維持する。

⑧全ての従業員は、発生した又はその疑いのある情報セキュリティの違反・事故及び弱点を、 全て報告し、調査され、解決されるように取り扱う。

⑨事業継続計画を策定し、維持し、定期的に訓練し、その結果に基づいてレビューする。

⑩全ての従業員は、就業規則及び当社のISMSを遵守するとともに、当社、顧客、協力会社の情報資産の保護を危うくする故意の行為を行った場合は、 就業規則により懲戒処分/法的 処分の対象とする。

 

2016年5月1日
シーピーユーメールサービス株式会社 代表取締役社長 下重 五津子