1. 個人情報の利用目的
当社ではお預かりした個人情報を、以下の利用目的に必要な範囲で利用いたします。
(1)ダイレクトメールサービス用としてお預りした個人情報は、受託業務としての発送のために利用します。
(2)お得意先、お取引先ご担当者の個人情報は、弊社からの業務上の連絡のために利用します。
(3)弊社にお問合せ頂いたときに取得した個人情報は、お問合せの対応のために利用します。
(4)求人に応募頂いた際に取得した個人情報は、採用選考活動の目的にのみ利用します。
(5)従業者の個人情報は、人事・労務・雇用管理のために利用します。
3. 保有個人データの安全管理について
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及びに是正に、基本方針の策定を始めに、以下の安全管理措置を規定し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及びに是正等に関して必要な措置を講じています。
(1)組織的安全管理措置
組織体制の整備、個人データの取り扱いに係わる規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
(2)人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行っております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
(3)物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して必要な措置を講じています。
(4)技術的安全管理措置
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。