ダイレクトメールの折り加工や封入をより高品質に。企画から発送まで行います シーピーユーメールサービス株式会社

個人情報の取扱いについてPersonal information to be disclosed

  1. トップページ
  2. 個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

シーピーユーメールサービス株式会社(代表取締役社長 下重 五津子)は、「個人情報保護方針」に基づき、当社が事業の用に供する個人情報を次の通り取扱います。

1. 個人情報の利用目的

当社ではお預かりした個人情報を、以下の利用目的に必要な範囲で利用いたします。

(1)ダイレクトメールサービス用としてお預りした個人情報は、受託業務としての発送のために利用します。
(2)お得意先、お取引先ご担当者の個人情報は、弊社からの業務上の連絡のために利用します。
(3)弊社にお問合せ頂いたときに取得した個人情報は、お問合せの対応のために利用します。
(4)求人に応募頂いた際に取得した個人情報は、採用選考活動の目的にのみ利用します。
(5)従業者の個人情報は、人事・労務・雇用管理のために利用します。

2. 個人情報の第三者提供

当社は、業務遂行のため、及び、次の(1)から(5)を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
(1)ご本人の同意がある場合
(2)法令などで認められた場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぽすおそれがあるとき

3. 保有個人データの安全管理について

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及びに是正に、基本方針の策定を始めに、以下の安全管理措置を規定し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及びに是正等に関して必要な措置を講じています。

(1)組織的安全管理措置
組織体制の整備、個人データの取り扱いに係わる規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。

(2)人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行っております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。

(3)物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して必要な措置を講じています。

(4)技術的安全管理措置
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

4. 個人情報の開示について

  1. 開示請求等に応じる手続き

    ご本人からの開示請求(利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用または提供の拒否)、個人情報の取扱いに関する苦情等がございましたら、下記の受付窓口までご連絡いただければ、手続きの細部をご説明の上「個人情報開示等請求書」を送付いたしますので、ご記入の上ご返送ください。なお、その際、ご本人又は代理人であることを確認するための書類(免許書・保険証のコピーなど)を提出願います。代理人の場合、代理人ご本人が確認できる書類 (免許書・保険証のコピーなど)いずれか1点及び本人からの委任状を提出願います。

  2. 開示請求、苦情等の受付窓口

    シーピーユーメールサービス株式会社 経理総務部
    TEL:03-5676-6211

  3. 個人情報保護管理者

    個人情報の保護に関する当社の責任者を次のとおり定めます。
    個人情報保護管理者  専務取締役  松本 晋

  4. 認定個人情報保護団体

    当社は、認定個人情報保護団体である「一般社団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)」に所属しております。

認定個人情報保護団体の名称:一般社団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
苦情解決の申出先:認定個人情報団体事務局
住所:〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル 12F
電話:03-5860-7565
   0120-700-779

5. 開示対象個人情報又は第三者提供記録に関する事項の周知

  1. 開示対象個人情報の利用目的

    (1)お得意様、お取引先ご担当者の個人情報
    弊社からの業務上の連絡の為に利用します。

    (2)問い合わせ情報
    問い合わせに対応する為に利用します。

    (3)採用活動に係る個人情報
    採用活動に係る応募者の個人情報は、採用に係る情報の発信および採用選考の為に利用します。

    (4)当社社員の個人情報
    人事・経理・総務などの雇用管理のために利用します。

  2. 個人情報保護責任者

    専務取締役 松本 晋

  3. 開示対象個人情報の取り扱いに関する問合せ先

    当社が保有している開示対象個人情報の取り扱いに関する問い合わせは、上記の個人情報保護責任者までご連絡ください。

  4. 開示請求を行うお客様へ

    (1)開示請求のお申し出先
    シーピーユーメールサービス株式会社 個人情報相談窓口まで郵送または、来社にてお申し出ください。

    (2)要求手続きおよび確認方法
    「個人情報開示等請求書」をお送りいたしますので、必要事項を記入し、請求される方の確認書類をご準備ください。

    1)ご本人確認書類(いずれか1点)
    運転免許証(写し) / パスポート(写し) / 健康保険証(写し) / その他

    2)代理人確認書類
    代理人の場合、代理人ご本人が確認できる上記書類をいずれか1点

    3)本人が未成年者の場合は、法定代理人とご本人の続柄を確認できる住民票
    ご提出いただいた書類は、個人情報として適切に管理させていただき、返却いたしませんので予めご了承ください。

※いたずら等を防ぐため、開示請求(開示、利用目的の通知)には、手数料が発生致します。
予めご了承ください。
開示手数料は、200円+書留郵送代金(合計:604円)となります。
お支払い方法は、本請求書送付時に、開示手数料分の切手を同封してください。